結論：さいたま市の保育施設などの申込みに出す就労証明書は、市の「さいたま市に提出する就労証明書について」ページに載っている様式(Excel/PDF)が最新版です。勤務先は宛先を書かずに空欄のまま渡してよく、押印も不要です。（さいたま市公式ページ・2026年9月30日更新の内容。2026年11月14日確認）
1分でわかる提出ルール(公式に書かれていること)
| 項目 | さいたま市の扱い |
|---|---|
| 使う様式 | 市のページに掲載の「就労証明書」(Excel)と「記載要領」(Excel)。スマートフォンで印刷する場合はPDF版 |
| 会社から渡された紙の様式が違うとき | 市のページに掲載されているデータ版が最新版(=そちらを使う) |
| 誰が書くか | 勤務先(企業)。記載要領を確認して作成 |
| 宛先 | 企業は記入不要で空欄のまま保護者へ。保護者も分からなければ空欄のまま提出 |
| 押印 | 不要 |
| きょうだいで申し込むとき | 片方は写しで提出可。写しの余白に「原本は別のきょうだい分で提出済み」と書く |
| 証明書の有効期限・作成日の条件 | 公式ページに記載なし(区の支援課に確認) |
| 電子での提出 | 公式ページに記載なし(掲載はダウンロード・印刷用の様式のみ) |
様式のダウンロード先(年度に注意)
さいたま市の公式サイトには、就労証明書の様式が3か所に載っています。
- 保育施設利用申込書類(令和9年度)(2026-11-14確認):【R9】就労証明書(PDF・Excel)。目安:令和9年度(2027年4月以降)の入所の申込み
- 保育施設利用申込書類(令和8年度)(2026-10-09更新):【R8】就労証明書(PDF・Excel)。目安:令和8年度中(2027年3月まで)の年度途中入所の申込み
- さいたま市に提出する就労証明書について(2026-09-30更新):就労証明書(Excel・PDF)と記載要領(Excel)。年度表記なし。宛先・押印のルールはこのページ
- 「向いている場面」は、各ページの年度表記(【R8】【R9】)から整理したものです。どちらの様式を使うかを明記した公式の説明は見当たらないため、迷ったらお住まいの区の支援課に確認してください。
- 「さいたま市に提出する就労証明書について」のページには「このページに掲載されているデータ版が最新版」と書かれています。会社から渡された古い紙の様式は使わないようにしましょう。
- 参考:令和9年4月入所の一次利用申込みの受付期間は2026年10月16日(金)〜10月30日(金)で、すでに終了しています(市「令和9年4月 保育施設利用のてびき」)。
会社に頼むときの伝え方(例)
「さいたま市の保育施設申込みで使う就労証明書です。市のホームページの最新様式でお願いします。宛先は空欄、押印は不要とのことです。」※会社に渡す前に、記載要領も一緒に印刷して渡すと手戻りを防げます(提案)。
問い合わせ先(施設の種類で窓口が違う)
| 利用する施設 | 問い合わせ先 |
|---|---|
| 認可保育所、小規模保育事業所、事業所内保育事業所、家庭的保育事業所、企業主導型保育事業所、病児保育 | お住まいの区の支援課 |
| 幼稚園、認可外保育施設 | 幼児政策課 048-829-1885 |
| 認定こども園 | 幼稚園部分に在籍して預かり保育の手続きをする場合は幼児政策課、それ以外は区の支援課 |
申込書類の書き方全般は各区役所の支援課、保育施設利用申込書類のページについては保育施設支援課(048-829-1866)が窓口です。
よくある疑問
- Q. 宛先には「さいたま市長」と書くべき? — 公式は「企業は記入不要・空欄のまま」「保護者も分からなければ空欄のまま提出」としています。
- Q. ハンコがないと受け付けてもらえない? — 押印は不要と公式に明記されています。
- Q. 求職中・起業準備中の場合は? — 就労証明書ではなく「求職・起業・就労状況申告書兼誓約書」などの様式が申込書類ページに掲載されています。どれを出すかは区の支援課で確認してください。
関連記事(内部リンク)
- さいたま市の保育施設申込(申込時期・年度途中入所)
- さいたま市の学童（放課後児童クラブ）2027年度の申込み(学童にも別の就労証明書が必要。一次は11月30日まで)
出典
- さいたま市「さいたま市に提出する就労証明書について」(2026-09-30更新、2026-11-14確認)
- さいたま市「保育施設利用申込書類(令和8年度)」(2026-10-09更新、2026-11-14確認)
- さいたま市「保育施設利用申込書類(令和9年度)」(2026-11-14確認)
- さいたま市「令和9年4月 保育施設利用のてびき」(一次申込受付期間)
