さいたま市で保育施設入所申込をする方法

保育施設の申込書類が多くて、何を準備すればいいかわからないんですけど…

若手社会人

WELL高橋

基本となる書類と、ご家庭の状況によって追加される書類に分けて考えると整理しやすいですよ。順番に見ていきましょう。

保育施設入所申込とは

保育施設入所申込とは、認可保育所・認定こども園・小規模保育事業所などに子どもを預けるための申請手続きです。

入所を希望する場合は、申込期間内に必要書類を揃えて申し込みます。申込期間や取扱いは年度によって変わるため、入所を希望する年度の案内を確認することが出発点になります。

いつ申し込むのか（4月入園と年度途中入園）

翌年4月入園の場合

さいたま市公式の保育施設利用申込みの流れでは、翌年度4月入園の準備が次の順で案内されています。

1. 市に利用申込みが必要な施設を知る
2. 通える範囲の保育施設を探す
3. 施設に電話して見学の予約をする
4. 「保育施設利用のてびき」を入手する（10月）
5. 空き状況をみる（10月初旬）
6. 10月の中旬頃に翌年4月入園の申込期間が設けられる
7. 第1希望園で、子どもの健康・発育状況を把握するための面接
8. 2月の初旬に区役所より利用調整（選考）結果が郵送される

見学の予約は申込期間より前の段階に置かれています。10月に入ってから施設探しを始めると見学の日程が取りにくくなるため、9月のうちに候補園を絞り、見学の予約を進めておくと、10月のてびき入手と申込に落ち着いて対応できます。

令和9年度（2027年4月入園）の正式な申込期間は、2026年8月25日時点でさいたま市から発表されていません。市の申込書類ページも令和8年度用（【R8】表記）のままです。上記の「10月の中旬頃」は公式が案内している例年の目安であり、確定日程ではありません。発表され次第、必ず公式の案内で日程を確認してください。

年度の途中に入園したい場合

年度の途中で入園を希望する場合の締切は、利用希望月の前月10日までです。閉庁日にあたる場合は翌開庁日までとなります。

利用調整（選考）の結果は、利用希望月の前月下旬頃に郵送されます。

申込方法は3つ（電子申請・郵送・窓口）

郵送は消印有効ではなく必着です。締切間際に投函すると間に合わない可能性があります。

電子申請では、保育施設の利用申込みのほか、申込内容の変更届、取下書、保育の実施状況確認書交付願などが手続きできます。在園中の方向けには変更届、転園申込書、退所届などが対象です。ただし認定こども園と小規模保育事業所は一部が対象外と案内されているため、希望する施設が電子申請に対応しているかを先に確認してください。

基本となる申込書類

申込の基本となるのは「教育・保育給付認定申請書」と「保育施設利用申込書」です。これらはさいたま市公式：保育施設利用申込書類のページからダウンロードできます。

小規模保育事業所・事業所内保育事業所・家庭的保育事業所を卒園したあとに認可保育所等へ入園する場合も、同じ申請書を使用すると案内されています。

就労状況・家庭状況によって追加される書類

基本書類に加えて、保育を必要とする事由を確認するための書類が求められます。何が必要になるかは、保護者の就労状況や家庭の状況によって異なります。

• 就労している場合：就労証明書など、就労の状況が確認できる書類
• 妊娠・出産、疾病・障害、介護・看護などを事由とする場合：それぞれの状況に応じた証明書類

どの書類が該当するかは、入所を希望する年度の申込案内に一覧で示されています。ご家庭の事情によって組み合わせが変わるため、基本書類だけで足りると考えず、必ず最新年度の案内で確認してください。

就労証明書はどこで入手し、いつ勤務先へ依頼するか

就労を理由に申し込む場合は、保護者それぞれについて就労証明書が必要です。さいたま市に提出する就労証明書は市が指定する様式で、さいたま市に提出する就労証明書についてのページからExcel版とPDF版をダウンロードできます。スマートフォンから開く場合はPDF版が案内されています。

• 記入するのは勤務先（事業主）です。押印は不要と案内されています
• 宛先欄は勤務先が記入する必要はなく、空欄のまま保護者へ渡す扱いです
• きょうだいが同時に申し込む場合は、原本を提出済みであることを記載したうえで写しの提出が認められています
• 記載要領も同じページに掲載されています。勤務先へ渡すときに一緒に添えると記入の手戻りが減ります

勤務先での記入には日数がかかることがあります。4月入園を目指す場合、申込期間は例年10月の中旬頃です。9月のうちに勤務先へ依頼しておくと、申込期間に余裕を持って間に合わせやすくなります。

利用調整のしくみ

申込後の利用調整（選考）は「保育施設利用調整基準表」に基づいて行われます。基準表そのものは保育施設利用申込書類のページに参考資料として掲載されており、令和8年度分は「【R8】保育施設利用調整基準表」という名称です。

入園は申込順で決まるものではなく、調査と選考によって決定されると案内されています。就労状況や家庭の状況から算出される指数と、基準表に定められた優先順位が判断材料になります。基準表は年度ごとに見直されることがあるため、申し込む年度のものを必ず確認してください。取扱いの詳細は同じページにある「さいたま市特定教育・保育施設等の利用に関する事務取扱要綱」にまとめられています。

あわせて、保育施設を利用するには「子どものための教育・保育給付認定（1号・2号・3号）」を受ける必要があります。

空き状況の確認方法

さいたま市は、認可保育所・認定こども園・地域型保育事業所の空き状況を公式サイトで公開しています。4月入園に向けては、公式の流れでも10月初旬に空き状況をみる手順が案内されています。

確認先はさいたま市公式：認可保育所・認定こども園・地域型保育事業所 空き状況です。

空き状況は希望園を絞り込むための材料であり、空きがあることが入園を保証するものではありません。希望順位は利用調整の結果に直結するため、空き状況と見学の印象を合わせて決めてください。

申込後の流れと結果通知

4月入園の場合は、申込後に第1希望園で子どもの健康・発育状況を把握するための面接があり、2月の初旬に区役所から利用調整（選考）結果が郵送されます。

年度の途中に入園する場合は、利用希望月の前月下旬頃に結果が郵送されます。

提出先が分かれるケース

申込書類の提出先や受付方法は、申込区分や希望する施設の種類によって案内が分かれることがあります。窓口の場所や受付時間を含め、実際の提出先はさいたま市公式：保育施設利用の申込みについてで確認してください。

申請時の注意点

申請時の注意点は、書類の不備と期限の2つに整理できます。記入漏れや添付書類の不足があると確認に時間がかかり、申込期間を過ぎた場合は希望する時期の利用調整の対象にならないことがあります。取扱いは年度の案内で確認してください。

入所申込の手順

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1入所を希望する年度の案内を確認する

さいたま市公式：保育施設利用の申込みについてで、入所を希望する年度の案内を確認します。申込期間・提出方法・必要書類の一覧はここにまとめられています。書類そのものは保育施設利用申込書類のページからダウンロードできます。

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2保育を必要とする事由を整理する

就労・妊娠出産・疾病・介護など、どの事由に当てはまるかを整理します。ここで追加書類の種類が決まります。

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3基本書類と追加書類を準備する

「教育・保育給付認定申請書」「保育施設利用申込書」を用意し、事由に応じた証明書類を揃えます。就労証明書のように勤務先へ記入を依頼する書類は、早めに手配しておくと余裕を持って進められます。

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4申込案内に沿って提出する

公式案内に示された提出先・提出方法に沿って申し込みます。提出前に記入漏れや添付書類の不足がないか確認しておきましょう。判断に迷う点があれば、事前に窓口へ相談しておくと安心です。

よくある質問

基本書類はすぐ用意できそうですが、家庭の状況によって追加書類を確認する必要があるとわかりました。

若手社会人

WELL高橋

そうですね。就労証明書のように勤務先へ依頼する書類もありますので、案内を確認したら早めに動き出すと余裕を持てますよ。

まとめ

参考情報

この記事は以下の公式情報をもとに作成しています。最新情報・詳細は各公式サイトでご確認ください。

• さいたま市公式：保育施設（年度によらない一覧ページ）
• さいたま市公式：保育施設利用の申込みについて
• さいたま市公式：保育施設利用申込書類
• さいたま市公式：子どものための教育・保育給付認定（1号・2号・3号）
• さいたま市公式：認可保育所・認定こども園・地域型保育事業所 空き状況

申込案内や書類のページは年度ごとに差し替えられます。リンク先が見つからない場合は、保育施設の一覧ページから最新年度の案内をお探しください。