この記事でわかること
- 住民票の除票とは何か
- 請求できる方と、第三者が請求する場合の条件
- 請求できる窓口と取り扱い時間
- 必要なものと手数料
- 保存期間の制限で請求できない場合があること
住民票の除票とは
除かれた住民票（住民票除票）とは、さいたま市公式サイトの説明によれば、さいたま市から他市町村や市内で区をまたいだ住所変更、死亡等により消除された住民票のことです。
現在の住民票の写しとは別の証明書で、過去にその住所に住民登録があったことを示すために使われます。相続や不動産の手続きなどで提出を求められることがあります。
現在お住まいの住所の住民票が必要な場合は、コンビニ交付なども利用できますが、除票はコンビニでは請求できません。
請求できる方
さいたま市公式サイトでは、住民票の除票は原則、本人のみ請求できると案内されています。
証明書の一覧でも、除票の請求者は本人（当時同一世帯であった親族の方でも委任状が必要）、任意代理人（請求者本人の委任状が必要）、法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要。作成から3か月以内の原本）、上記以外の方（第三者請求）とされています。
注意
第三者の方からの請求の場合は、請求理由を具体的に記入したうえ、請求理由を疎明する資料（契約書の写し等）が必要です。また、審査の結果、請求に応じることができない場合があると案内されています。
請求できる窓口と取り扱い時間
市内どちらの区でも申請できます。さいたま市公式サイトでは次のように案内されています。
- 各区役所区民課：平日8時30分〜17時15分（区役所休日窓口開設の日も取り扱い）
- 各支所：平日8時30分〜17時15分（大宮駅支所は19時まで）
- 各市民の窓口：平日8時30分〜17時15分（駅の名がつく市民の窓口は19時まで）
郵便局・コンビニエンスストアでは請求できません。郵送による請求は可能です。
各支所・市民の窓口の場所は支所・市民の窓口をご利用ください、休日窓口の開設日は区役所の休日窓口をご利用くださいでご確認ください。休日窓口の使い方はさいたま市で区役所の休日窓口を利用する方法で解説しています。
必要なものと手数料
請求できる方が請求する場合
- 本人確認書類（資格確認書、運転免許証、在留カード等）
- 認印（氏名を自署する場合は不要）
- 手数料 1通につき300円
本人確認書類として使えるものは本人確認書類のご案内で確認できます。申請書は住民票・印鑑・戸籍・身分証明書等交付請求書（PDF）から事前にダウンロードして記入しておくこともできます。
代理人が請求する場合
請求できる方以外が請求する場合は、上記のもの（本人確認書類と認印はいずれも代理人の方のもの）に加えて、本人からの委任状が必要です。
郵送で請求する場合
郵送による請求をする場合は、次のものを同封してさいたま市郵送請求処理センターへ送付します。
- 必要事項を記入した申請書
- 本人確認書類の写し
- 手数料分の定額小為替
- 切手を貼付した返信用封筒
- その他必要書類
請求できない場合があります
住民票の除票には保存期間があります。さいたま市公式サイトでは、次のように案内されています。
- 住民票の除票の保存期間は、法令が改正され令和元年6月20日より5年間から150年間保存することになった
- 法令改正前の除かれた住民票は廃棄されている場合がある
- さいたま市では、平成21年9月23日以前に除かれた住民票は既に廃棄されているため請求できない
- 死亡者のマイナンバー記載の住民票除票は請求できない
また、さいたま市以外の除かれた住民票を取得する場合は、当該住民登録のあった市町村へ請求してくださいと案内されています。
請求までの手順
step
1対象の住所と時期を確認する
さいたま市に住民登録があった時期かどうか、平成21年9月23日より後に除かれた住民票かどうかを確認します。
step
2請求できる立場かを確認する
本人以外が請求する場合は委任状、第三者請求の場合は請求理由と疎明資料を準備します。
step
3本人確認書類と手数料を用意する
手数料は1通につき300円です。認印は氏名を自署する場合は不要とされています。
step
4窓口または郵送で請求する
市内どちらの区の区役所区民課・支所・市民の窓口でも申請できます。郵便局・コンビニでは請求できません。
よくある質問
まとめ
まとめ
- 除票は住所変更や死亡等により消除された住民票のこと
- 請求できるのは原則本人のみ。代理人は委任状、第三者請求は疎明資料が必要
- 窓口は各区役所区民課・支所・市民の窓口。市内どちらの区でも申請できる
- 郵便局・コンビニでは請求できない。郵送請求は可能
- 手数料は1通につき300円
- 平成21年9月23日以前に除かれた住民票は請求できない
参考情報
この記事は以下の公式情報をもとに作成しています。最新情報・詳細は各公式サイトでご確認ください。
- さいたま市公式：除かれた住民票の写しはどのように請求すればよいですか
- さいたま市公式：住民票・戸籍謄本など
- さいたま市公式：住民票の写し、戸籍に関する証明書などの郵送請求
- さいたま市公式：住民票・印鑑・戸籍・身分証明書等交付請求書（PDF）
- さいたま市公式：本人確認書類のご案内
- さいたま市公式：支所・市民の窓口をご利用ください
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