さいたま市で世帯変更届を提出する方法

父が亡くなって世帯主が変わるんですけど、届出が必要だと聞きました。何を用意すればいいでしょうか？

若手社会人

WELL高橋

世帯変更届の手続きですね。届出の期限や窓口が決まっているので、順番に確認していきましょう。

世帯変更届とは

世帯変更届は、引っ越しをともなわずに世帯の構成が変わったときに提出する届出です。さいたま市公式サイトの住民登録に関する届出一覧では、次の3つが挙げられています。

• 世帯主変更届：世帯主が変わったとき
• 世帯分離届：ひとつの世帯を2つ以上に分けるとき
• 世帯合併届：別々の世帯をひとつにまとめるとき

住所そのものが変わる場合は、世帯変更届ではなく転入届・転居届・転出届の手続きになります。さいたま市内で引っ越した場合は転居届、他市区町村から引っ越してきた場合は転入届をご覧ください。

届出期限は変更があった日から14日以内

さいたま市公式サイトでは、世帯変更届は世帯変更があった日から14日以内に届出をするよう案内されています。住民登録に関する届出一覧でも、世帯主変更届・世帯分離届・世帯合併届はいずれも「変更があった日から14日以内」とされています。

3月中旬から4月中旬は各区区民課の窓口が大変混み合うとさいたま市が案内しています。時間に余裕をもってお出かけください。

届出できる方

届出できるのは、本人または同一住民票内の方です。変更前・変更後のどちらの世帯の方でも届出できると案内されています。

これに当てはまらない方が届け出る場合は代理人としての手続きになり、本人からの委任状が必要です。

届出できる窓口と取り扱い時間

さいたま市公式サイトでは、世帯変更届の窓口について次のように案内されています。

• 各区役所区民課：平日8時30分〜17時15分
• 各支所：平日8時30分〜17時15分（大宮駅支所も17時15分まで）
• 各市民の窓口：取り扱いできません

どちらの区の区役所または支所でも申請できます。区役所休日窓口開設の日も取り扱いできると案内されています。開設日は変更されることがあるため、区役所の休日窓口をご利用くださいで最新の日程をご確認ください。支所の場所は支所・市民の窓口をご利用くださいで確認できます。

世帯変更届に必要なもの

届出できる方が届け出る場合

• 本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、在留カード等、有効期限内の顔写真付きの官公署発行身分証明証1点。または資格確認書、年金手帳、介護保険の被保険者証等、顔写真のない身分証明証2点以上）
• 印鑑（本人の場合、署名で記名押印に代えることができるため必ずしも必要ではありませんが、この手続き以外で使用する場合があるので持参すると便利です）

本人確認書類として使えるものは本人確認書類のご案内で確認できます。

あわせて持参するもの

次のものをお持ちの方は、あわせて持参するよう案内されています。

• 国民健康保険資格確認書
• 後期高齢者医療保険資格確認書
• 子育て支援医療等の市発行の受給者証

住民登録に関する届出一覧では、世帯主変更届・世帯分離届・世帯合併届の必要なものとして「国民健康保険資格確認書等の資格が確認できるもの（加入者のみ）」が挙げられています。

代理人が届け出る場合

届出できる方以外が届け出る場合は、上記のもの（いずれも代理人の方のもの）に加えて、本人からの委任状が必要です。

親族の方でも、世帯が別の場合は委任状が必要と案内されています。世帯が別の法定代理人が届け出る場合は、その資格を証明するため戸籍謄本（本籍地がさいたま市の場合は不要）や登記事項証明書などが必要です。発行から3か月以内が目安とされています。

外国人である世帯主との続柄が変わった場合

外国人である世帯主との続柄に変更があった場合は、続柄を証する文書が併せて必要になると案内されています。

世帯変更届の手続き手順

step
1どの届出にあたるか確認する

世帯主が変わるのか、世帯を分けるのか、世帯をまとめるのかによって届出の名称が変わります。

step
2必要なものをそろえる

本人確認書類と印鑑、お持ちであれば各種資格確認書・受給者証を用意します。代理人が行く場合は委任状も準備します。

step
3区役所区民課または支所の窓口で届け出る

どちらの区の区役所・支所でも申請できます。市民の窓口では取り扱いできません。変更があった日から14日以内に提出します。

世帯分離を届け出るときの注意点

さいたま市公式サイトでは、世帯を分離する届出は、世帯の状況や変更する理由によっては受け付けできない場合があると案内されています。

住民票の世帯は、実際に生計をともにしている単位で登録するものです。届出が受け付けられるかどうかは個別の状況によるため、事前にお住まいの区の区役所区民課へご相談ください。

あわせて確認しておきたいこと

世帯構成が変わると、世帯単位で判定される制度に影響が出る場合があります。国民健康保険についてはさいたま市で国民健康保険に加入する方法をご覧ください。

また、平日に区役所へ行くのが難しい場合は、休日窓口の利用も検討できます。詳しくはさいたま市で区役所の休日窓口を利用する方法で解説しています。

よくある質問

14日以内で、郵送はできないんですね。委任状のことも確認しておきます。

若手社会人

WELL高橋

そうですね。世帯分離は個別の判断になることもあるので、迷ったら先に区役所区民課へ相談すると進めやすいですよ。

まとめ

参考情報

この記事は以下の公式情報をもとに作成しています。最新情報・詳細は各公式サイトでご確認ください。

• さいたま市公式：世帯変更届はどのようにすればよいですか。
• さいたま市公式：転出、転入、転居（引っ越し）
• さいたま市公式：本人確認書類のご案内
• さいたま市公式：支所・市民の窓口をご利用ください
• さいたま市公式：区役所の休日窓口をご利用ください